Servicios de nómina en Miami.
Su equipo cobra a tiempo, con las declaraciones trimestrales y de fin de año de los impuestos sobre la nómina. En español o en inglés.
Una nómina que funciona en segundo plano, como debe ser.
Usted se ocupa de su equipo y sus clientes. Nosotros mantenemos la nómina al día y en orden las declaraciones que la acompañan.
- Nómina regular
- Con la frecuencia que usted elija: semanal, cada dos semanas, dos veces al mes o mensual.
- Declaraciones trimestrales
- El Formulario 941, la declaración federal trimestral del empleador.
- Declaraciones de fin de año
- Los W-2 de sus empleados, el Formulario W-3 y el Formulario 940 del impuesto federal de desempleo.
- Conectada con su contabilidad
- La nómina cuadra con su contabilidad y la declaración de su negocio, porque un mismo equipo se encarga de las tres.
¿Cuándo se depositan los impuestos sobre la nómina?
Los empleadores depositan los impuestos que retienen con un calendario mensual o bisemanal. Elija el suyo y toque un día de pago para ver cuándo vence el depósito.
Día de pago: viernes. El depósito vence el miércoles siguiente.
Pago el miércoles, jueves o viernes: deposite a más tardar el miércoles siguiente.
Pagado en un mes, depositado a más tardar el 15 del mes siguiente.
Los impuestos de todos los días de pago de un mes vencen juntos el día 15 del mes siguiente.
El calendario que le aplica depende de los impuestos sobre la nómina que reportó en un período de referencia. Las fechas cambian si hay un feriado bancario de por medio, y los montos grandes pueden exigir depósitos al día siguiente. Le confirmamos su calendario al configurar la nómina. Fuente: IRS, Employment tax due dates (en inglés).
El año del empleador de un vistazo
- 31 eneW-2 a los empleados y a la SSA, con el Formulario W-331 eneFormulario 940 y Formulario 941 del 4.º trimestre31 ene1099-NEC, si pagó a contratistas
- 30 abrFormulario 941 del 1.er trimestre
- 31 julFormulario 941 del 2.º trimestre
- 31 octFormulario 941 del 3.er trimestre
Fechas federales. Si una fecha cae en fin de semana o feriado oficial, pasa al siguiente día hábil. Si todos los depósitos se hicieron a tiempo, los Formularios 941 y 940 tienen 10 días más.
La nómina en Florida
- Sin impuesto estatal sobre la renta
- Florida no tiene impuesto estatal sobre la renta personal, así que no hay impuesto estatal que retener de los cheques.
- Impuesto de reempleo
- Los empleadores de Florida pagan el impuesto de reempleo y reportan los salarios cada trimestre. Solo los primeros $7,000 de salario de cada empleado en el año están sujetos al impuesto.
Fuente: Departamento de Ingresos de Florida.
Cuatro pasos, de principio a fin.
Sin adivinanzas. Esto es lo que pasa, en orden.
- Paso 1
Cuéntenos sobre su equipo
Cuántas personas paga, con qué frecuencia y cuándo debe empezar la nómina.
- Paso 2
Configuramos la nómina
Reunimos los datos de su empresa y sus empleados y confirmamos su calendario de depósitos.
- Paso 3
Procesamos la nómina a tiempo
Para que su equipo cobre correctamente y a tiempo.
- Paso 4
Declaraciones trimestrales y de fin de año
El Formulario 941 cada trimestre y, al cerrar el año, los W-2, el W-3 y el Formulario 940.
Qué traer para configurar la nómina
Traiga lo que tenga. Le avisaremos si se necesita algo más.
- Su EIN, de la carta del IRS que lo asignó.
- Su número de cuenta del impuesto de reempleo de Florida, si lo tiene.
- Una lista de empleados con su salario y frecuencia de pago.
- Un Formulario W-4 completo de cada empleado.
- Los informes de nómina de este año, si viene de otro proveedor.
- Los Formularios 941, 940 y W-3 del año pasado, si tuvo empleados.
Traiga los documentos a su cita, o use el portal de clientes si ya tiene una invitación. Por favor, no envíe documentos de impuestos, números de Seguro Social ni datos bancarios por correo electrónico ni por el formulario de contacto general del sitio web.
Una nómina a cargo de quien también conoce el lado del IRS.
Su fundadora, Yulie Nibot, es Agente Inscrita con licencia del IRS. Si alguna vez llega un aviso sobre impuestos de nómina, un Agente Inscrito puede representarle ante el IRS con su autorización.
Le explicamos su nómina y sus declaraciones en español o en inglés.
- Licencia federal
- Los Agentes Inscritos reciben su licencia del IRS.
- Nómina, contabilidad e impuestos
- Un mismo equipo, para que los números cuadren.
- Con su autorización
- Representación ante el IRS si llega un aviso.
Fuente: IRS, Understanding tax return preparer credentials and qualifications.
Buenas preguntas. Respuestas claras.
Toque una pregunta para ver la respuesta. Breve, clara y en su idioma.
7 preguntas
¿Qué declaraciones de nómina hay?
La mayoría de los empleadores presentan el Formulario 941 cada trimestre, el Formulario 940 una vez al año para el impuesto federal de desempleo, y los W-2 de sus empleados con el Formulario W-3 cada enero.
¿Cuándo vencen los W-2?
El 31 de enero, tanto para los empleados como para la Administración del Seguro Social. Si esa fecha cae en fin de semana o feriado oficial, pasa al siguiente día hábil.
¿Deposito mensual o bisemanalmente?
Depende de los impuestos sobre la nómina que reportó en un período de referencia. Quienes depositan mensualmente lo hacen a más tardar el 15 del mes siguiente. Quienes depositan bisemanalmente lo hacen pocos días después de cada día de pago. Le confirmamos su calendario al configurar la nómina.
¿Florida tiene retención de impuesto estatal sobre la renta?
No. Florida no tiene impuesto estatal sobre la renta personal. Los empleadores de Florida sí pagan el impuesto de reempleo y reportan los salarios cada trimestre.
¿Empleado o contratista independiente?
Depende de la relación de trabajo, incluido cuánto control tiene usted sobre el trabajo. Los empleados cobran por nómina y reciben un W-2; los contratistas pueden recibir un 1099-NEC. Traiga sus preguntas a su cita.
¿Procesan la nómina con un calendario fijo?
Sí. La nómina regular es parte del servicio, con la frecuencia de pago que usted elija.
¿Cómo envío mis documentos?
Tráigalos a su cita, o use Intuit Link si ya tiene una invitación al portal. Si es cliente nuevo de Avivas, llámenos para saber los siguientes pasos. Por favor, no envíe documentos de impuestos ni información de empleados por correo electrónico.
Información general, no es asesoría tributaria para su caso. IRS, Employment tax due dates (en inglés).
Configuremos su nómina.
Llame para reservar su cita, en español o en inglés.